Flexible por empresaSegura y confiableEn la oficina y en campo
CONOCE LA PLATAFORMA REAL
Así se ve GAONEX en operación.
La misma experiencia de gestión desde computadora y dispositivo móvil: proyectos, trabajos, equipos, tareas, inventario, compras, gastos, cotizaciones y reportes.
Vista de escritorio · Panel principal y seguimiento de operacionesVista móvil · Acceso a módulos e indicadores
Capturas de la aplicación real. Los datos de identificación se han ocultado por privacidad; la demostración pública utiliza información ficticia.
GAONEX integra las herramientas que tu empresa necesita para administrar, operar y dar seguimiento en tiempo real.
ClientesDirectorio, contactos y ubicaciones.
ProyectosPlaneación, seguimiento y control.
TrabajosÓrdenes, actividades y responsables.
EquiposActivos, historial e intervenciones.
PersonalTécnicos, especialidades y roles.
InventarioRefacciones, materiales y movimientos.
ComprasProveedores, solicitudes y órdenes.
GastosViáticos y costos de operación.
Servicios externosContratistas y servicios especializados.
DocumentosReportes, fichas y archivos.
PagosSeguimiento administrativo y cobranza.
ReportesInformación para seguimiento y decisión.
DE LA OFICINA AL CAMPO
Control en cada etapa. Una operación conectada.
Desde la planeación y asignación de trabajos hasta la evidencia, el seguimiento administrativo y la consulta de resultados. GAONEX reúne la información de tu empresa en un mismo entorno.
Una sola plataforma, diferentes responsabilidadesAdministración · Supervisión · Personal en campo
01▦
Planifica
Organiza clientes, ubicaciones y proyectos. Define trabajos, responsables y actividades por realizar.
ClientesProyectosResponsables
02⚒
Ejecuta
Da seguimiento a trabajos y tareas desde el dispositivo del personal. Registra avances, tiempos y evidencias.
TrabajosTareasEvidencias
03▣
Controla
Relaciona los recursos de la operación: equipos, inventario, compras, gastos y servicios externos.
InventarioComprasGastos
04▥
Analiza
Consulta historiales, documentos e indicadores para revisar el estado de los proyectos y los trabajos.
HistorialDocumentosReportes
ASÍ SE CONECTAN LOS PROCESOS
Un trabajo no termina en una fotografía.
La información capturada en campo forma parte del seguimiento del trabajo: responsables, actividades, materiales, observaciones y documentación quedan relacionados con su operación correspondiente.
Mantenimiento preventivoProyecto de demostración · Trabajo de ejemplo
01Asignación
02Ejecución
03Evidencias
04Revisión
Ejemplo ilustrativo, sin datos reales
CONOCE LAS CAPACIDADES
Herramientas para toda tu operación.
Descubre cómo GAONEX conecta cada área de tu empresa. Abre cualquier módulo para conocer sus capacidades, ver un ejemplo práctico y entender cómo se relaciona con el resto de la operación.
Clientes y ubicaciones
Un expediente comercial por cliente, con sus contactos, datos fiscales, notas internas y diferentes plantas o sucursales.
Explorar capacidades
QUÉ PUEDES HACER
Registra información de identificación y contacto
Asocia varias ubicaciones a un mismo cliente
Consulta el contexto del cliente al crear proyectos y trabajos
EJEMPLO DE USO
Una empresa con tres plantas puede administrarse como un solo cliente, conservando sus ubicaciones por separado.
Se conecta con: Proyectos y trabajos
Proyectos
Concentra los servicios y compromisos de un cliente en proyectos con responsables, fechas, estados y seguimiento.
Explorar capacidades
QUÉ PUEDES HACER
Define responsable y periodo de ejecución
Agrupa diferentes trabajos bajo un mismo proyecto
Consulta el avance, los pendientes y el historial
EJEMPLO DE USO
Un proyecto de adecuación puede incluir trabajos de electricidad, pintura y mantenimiento con seguimiento independiente.
Se conecta con: Clientes, trabajos y reportes
Trabajos y tareas
Organiza la ejecución diaria: asigna actividades, establece prioridades y documenta el avance desde la oficina o en campo.
Explorar capacidades
QUÉ PUEDES HACER
Registra trabajos vinculados al proyecto
Asigna responsables y controla estados operativos
Desglosa pendientes y tareas de seguimiento
EJEMPLO DE USO
El supervisor puede revisar qué trabajos están pendientes, en proceso o terminados y quién es responsable de cada uno.
Se conecta con: Proyectos, personal, evidencias y tiempos
Equipos e intervenciones
Conserva la información de los equipos atendidos y la relaciona con sus intervenciones y antecedentes técnicos.
Explorar capacidades
QUÉ PUEDES HACER
Identifica equipos asociados a clientes y servicios
Relaciona diagnósticos y trabajos realizados
Consulta antecedentes para futuras intervenciones
EJEMPLO DE USO
Cuando un equipo vuelve a servicio, su historial ayuda a contextualizar el diagnóstico y el trabajo anterior.
Se conecta con: Trabajos, pruebas y evidencias
Evidencias y pruebas
Reúne fotografías, observaciones y registros de verificación para respaldar las actividades realizadas.
Explorar capacidades
QUÉ PUEDES HACER
Asocia evidencia a trabajos o equipos
Documenta condiciones y resultados de intervención
Facilita la consulta y revisión posterior
EJEMPLO DE USO
Una reparación puede quedar respaldada con fotografías del estado inicial, la intervención y el resultado final.
Se conecta con: Trabajos, equipos y documentos
Inventario
Controla materiales y refacciones con registros de existencias y movimientos, según los permisos asignados.
Explorar capacidades
QUÉ PUEDES HACER
Organiza artículos por categoría y descripción
Registra entradas, salidas y ajustes de inventario
Consulta existencias y trazabilidad de movimientos
EJEMPLO DE USO
Antes de programar una intervención, el responsable puede revisar si dispone de las refacciones necesarias.
Se conecta con: Compras, trabajos y gastos
Compras y gastos
Da seguimiento a solicitudes de adquisición, autorizaciones y erogaciones relacionadas con la operación.
Explorar capacidades
QUÉ PUEDES HACER
Registra necesidades de compra y proveedores
Distingue solicitudes pendientes de compras autorizadas
Relaciona gastos con el contexto operativo
EJEMPLO DE USO
Una compra solicitada por un técnico puede pasar por autorización antes de producir movimientos en inventario o gastos.
Se conecta con: Inventario, trabajos y administración
Cotizaciones
Prepara propuestas comerciales con conceptos, cantidades e importes para servicios o proyectos.
Explorar capacidades
QUÉ PUEDES HACER
Organiza partidas y descripciones de los servicios
Estructura cantidades, precios e importes
Prepara el seguimiento comercial de cada propuesta
EJEMPLO DE USO
Una propuesta de mantenimiento puede desglosar mano de obra, materiales y servicios externos para revisión del cliente.
Se conecta con: Clientes, proyectos y documentos
Algunas funciones de este apartado siguen en ajustes y validación.
Personal y tiempos
Organiza usuarios, técnicos y responsabilidades; relaciona el tiempo registrado con las actividades operativas.
Explorar capacidades
QUÉ PUEDES HACER
Asigna colaboradores a trabajos y tareas
Consulta responsables y especialidades
Vincula registros de tiempo con la ejecución
EJEMPLO DE USO
Un supervisor puede identificar a los responsables de cada actividad y consultar los tiempos registrados.
Se conecta con: Trabajos, tareas y reportes
Documentos y reportes
Transforma los datos capturados durante la operación en información consultable y documentación de seguimiento.
Explorar capacidades
QUÉ PUEDES HACER
Reúne información de proyectos y trabajos
Organiza reportes técnicos y documentos asociados
Contempla identidad y formatos propios de cada empresa
EJEMPLO DE USO
Al concluir un servicio, la información y las evidencias capturadas sirven de base para documentar lo realizado.
Se conecta con: Trabajos, evidencias y configuración
Algunas funciones de este apartado siguen en ajustes y validación.
Roles y permisos
Define el alcance de cada usuario mediante perfiles y autorizaciones para consultar o modificar información.
Explorar capacidades
QUÉ PUEDES HACER
Diferencia funciones administrativas y operativas
Controla accesos por módulo y acción
Restringe operaciones sensibles según autorización
EJEMPLO DE USO
Un técnico puede registrar actividades mientras que la aprobación de compras queda reservada a usuarios autorizados.
Se conecta con: Personal, compras y configuración
Configuración multiempresa
Permite organizar empresas con sus propios parámetros, catálogos, folios y estructura de operación.
Explorar capacidades
QUÉ PUEDES HACER
Configura tipos de trabajo y estados
Define series de folios y permisos
Contempla identidad comercial y documental por empresa
EJEMPLO DE USO
Una empresa de instalaciones y otra de mantenimiento pueden utilizar GAONEX con catálogos y flujos distintos.
Se conecta con: Todos los módulos
Algunas funciones de este apartado siguen en ajustes y validación.
Tu negocio tiene su propia forma de operar. GAONEX se adapta a ella.
Desde un oficio independiente hasta una empresa con múltiples equipos, ubicaciones y responsables: organiza lo que haces, quién lo hace, con qué recursos y cuál es el resultado. Sin limitarte a un solo giro.
🔧 Mantenimiento y reparación🏗️ Construcción y obra⚡ Electricidad e instalaciones❄️ Climatización🪚 Carpintería y herrería🧹 Limpieza y servicios🏭 Talleres y servicios industriales🛠️ Contratistas y oficios
Son ejemplos de aplicación, no una lista cerrada de giros compatibles.
Configura la plataforma alrededor de tu operación
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Empresas y ubicaciones
Administra organizaciones, clientes y sus distintas plantas, sucursales o lugares de servicio, manteniendo el contexto de cada operación.
⚒
Oficios, trabajos y categorías
Define los tipos de trabajo que utilizas: mantenimiento, instalaciones, reparaciones, servicios periódicos u otras actividades propias de tu giro.
▤
Proyectos, tareas y equipos
Relaciona proyectos con trabajos, asigna actividades y conserva el historial de equipos, intervenciones, pruebas y evidencias.
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Personal, roles y permisos
Organiza técnicos, supervisores, administración y responsables. Define quién puede consultar, registrar, editar, aprobar o cerrar operaciones.
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Estados, prioridades y folios
Da seguimiento a cada etapa con estados operativos, prioridades y series de folios configuradas para identificar y localizar registros.
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Recursos y administración
Conecta materiales, inventario, compras, gastos, tiempos, cotizaciones y documentos con la actividad de la empresa.
Tu operación, en un mismo sistema.
El objetivo no es que todos los negocios trabajen igual, sino que cada empresa tenga orden, seguimiento y trazabilidad en sus propios procesos.
Tu información es parte de tu negocio. Su acceso debe estar bajo control.
Clientes, cotizaciones, gastos, información financiera, documentos e historiales operativos requieren medidas de protección. GAONEX contempla controles de acceso por empresa, usuario y función para reducir el acceso no autorizado.
♢CONTROL DE ACCESO
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Separación entre empresas
El modelo multiempresa utiliza identificadores de organización y políticas de acceso a filas (RLS) para restringir la consulta y modificación de registros según la empresa activa.
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Roles y permisos
Los accesos se organizan por responsabilidades. Un usuario no necesita tener las mismas facultades que un administrador, supervisor o técnico.
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Validación de sesión
Las políticas de base de datos revisadas incluyen comprobaciones de sesión válida y empresa activa antes de autorizar determinadas operaciones.
▤
Protección de datos sensibles
La cartera de clientes, las cotizaciones, los movimientos financieros y los documentos deben estar sujetos a permisos específicos de lectura y modificación.
Seguridad con controles verificables, no promesas absolutas.
Los mecanismos anteriores forman parte del diseño de GAONEX; su eficacia debe confirmarse mediante pruebas de aislamiento entre empresas, revisión de permisos, autenticación, respaldos, cifrado y configuración de la infraestructura antes de ofrecer garantías técnicas adicionales.
¿Otros clientes de GAONEX pueden ver mi información?
El diseño de acceso busca impedirlo mediante la separación por empresa y las políticas RLS. Antes de dar una garantía comercial definitiva deben completarse pruebas de acceso cruzado y revisar todas las rutas de consulta, archivos y exportaciones.
¿Quién puede consultar mis gastos, cotizaciones y clientes?
Los usuarios autorizados conforme a sus roles, permisos y empresa activa. Las autorizaciones concretas dependen de la configuración de cada organización y deben comprobarse en todos los módulos.
¿La plataforma garantiza que nunca habrá una filtración?
Ningún servicio conectado a internet puede garantizar riesgo cero. GAONEX debe respaldar sus compromisos con controles técnicos probados, mantenimiento, gestión de incidentes y políticas documentadas.
GAONEX
Gestiona. Conecta. Avanza.
Estamos construyendo una experiencia para conectar la administración con el trabajo real de empresas de servicios y operación en campo.
